La collaboration, ça s'apprend aussi!

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Il est possible de travailler ensemble, même si on n'est pas dans la même pièce. Si la société s'emballe pour le télétravail, la "télécollaboration" en sera peut-être la plus belle émanation. En effet, il est souvent difficile de rester motivé seul.e. 

Dans ces conditions, il faut alterner les moyens de collaboration. Trop de visioconférences et vous n'en pouvez plus, trop peu et c'est trop impersonnel pour garder le fil des réflexions.

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Pour travailler à plusieurs de manière efficace, prévoyez:

• Un traitement de texte/outil de prise de notes collaboratif

• Un espace cloud collaboratif

• Un outil de visioconférence stable, accessible à tous les intervenants, avec partage d'écran possible

Conseils:

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• Si possible, utilisez l'espace "cloud" interne à votre établissement (NAS ou licence "éducation"), sécurisé. 

• De nombreux espaces cloud sont reliés à des traitements de texte collaboratifs

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• Traitements de texte collaboratifs

  • Utilisez un traitement de texte collaboratif, ainsi vous "n'écrasez" pas les versions des autres et vous évitez les conflits d'enregistrement. Tout le monde travaille dans le même document, en même temps. 

  • Utilisez un traitement de texte collaboratif qui supporte les coupures Internet (version offline ou hors ligne) et garde votre version pour la synchroniser dès qu'il retrouve une connexion.

  • Utilisez les "marques de révision" et "commentaires" pour montrer vos apports, corrections, réflexions, etc.

  • Avec des pairs, corrigez les éventuelles erreurs orthographiques sans les souligner (ce ne sont pas des fautes, ce sont juste des coquilles... vite corrigées, vite oubliées!)

  • Attention, les commentaires écrits peuvent sembler plus difficiles à encaisser ou plus agressifs. Utilisez des emojis pour exprimer un peu de légèreté et prenez des pincettes...

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• Des outils d'organisation sont collaboratifs également, pour se maintenir à jour de qui fait quoi et, surtout, de ne pas faire deux fois la même chose.

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• Visioconférences:

  • Evitez les outils de visioconférence utilisés pour votre privé... vous resterez moins concentrés en utilisant Instagram ou Messenger qu'un outil dédicacé au "travail".

  • Utilisez des outils de visioconférences permettant de partager votre écran

  • Coupez votre micro quand vous n'avez rien à dire, que vous devez écouter ou... que votre chien aboie...

  • Coupez votre caméra quand vous sortez de la pièce ou qu'une intervention privée a lieu (si un parent vient voir ce que vous faites par exemple)

  • Préservez votre intimité en affichant un arrière-plan neutre (mur, bibliothèque, fenêtre...) ou en le floutant.

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