Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de scénarisation

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Des tutos développés par Loris Buttignol pour ICT Link. Merci à lui pour le partage!

Pour le contacter:

loris(at)ictlink.be 

 

Installation de l’application

Connectez-vous sur le portail Office à l’aide des identifiants fournis par votre établissement.

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Une fois connecté sur la plateforme, vous pouvez accéder à tous les produits Office disponibles avec votre compte.

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Cliquez sur l’icône de Microsoft Teams pour lancer l’application.

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Si vous avez opté pour la version logicielle, cliquez sur Exécuter

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Une fois l’application installée et lancée, veuillez vous connecter à l’aide des identifiants fournis par votre établissement. Vous accéderez à tous les outils collaboratifs nécessaires.

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Menu de navigation, conversations et création d’équipes

1. Description du menu de navigation

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2. Module de conversations / vidéo-conférence

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Afficher les conversations récentes ou vos contacts

Liste des conversations en cours

Fenêtre de conversation ou partage de fichiers

Barre d’outils liée aux conversations

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3. Module d’équipe

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Liste de vos équipes

Module de création d’une nouvelle d’équipe (professeurs et élèves)

Module d’adhésion à une équipe

3.1. Création d’une équipe

Les enseignants sont propriétaires des équipes de classe auxquelles les étudiants participent en tant que membres.

Chaque équipe de classe vous permet de créer des devoirs et questionnaires, d'enregistrer les commentaires des étudiants, et d'offrir à vos étudiants un espace privé pour entrer des notes dans le bloc-notes pour la classe.

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Cliquez sur Classe pour démarrer la création de votre équipe.

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Choisissez un nom pour équipe (exemple : 6TQ-A), et ajouter facultativement une description de cette équipe. Cliquez ensuite sur Suivant pour continuer.

3.2. Ajouter des contacts

Vous pouvez ajouter des étudiants ou des professeurs à votre équipe.

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Vous pouvez ignorer cette étape. Dans ce cas, un code d’adhésion sera généré pour permettre à vos contacts de rejoindre directement l’équipe.

Pour générer le code d’adhésion, cliquez sur *** à côté du nom de votre équipe, puis cliquez sur Gérer l’équipe.

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Cliquez sur Paramètres, développez l’option Code d’équipe, cliquez enfin sur Générer.

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Prenez note du code généré, et communiquez-le à tous les élèves et enseignants devant rejoindre votre équipe.

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3.3 Paramètres de l’équipe

Vous avez la capacité - entre autres - d’attribuer des droits/autorisations pour certaines actions au sein de votre équipe. D’autres options de personnalisation sont également disponibles.

A noter que seul le créateur de l’équipe disposera des droits d’administrations (et de l’accès aux paramètres).

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Gestion des cours, du bloc-notes et des devoirs

1. Présentation des outils d’équipe

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Permet de gérer tous types de médias qui seront mis à disposition des élèves.

Permet de créer un espace privé de prise de notes pour l’élève.

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2. Supports de cours

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Permet de créer un dossier ou un document à cet emplacement

Envoyer un document de votre ordinateur à cet emplacement.

Lier les supports de cours avec votre ordinateur au travers de One Drive.

Permet de récupérer l’URL publique de votre emplacement.

Ouvrir le contenu de votre emplacement dans SharePoint.

3. Bloc-notes de classe

Pour créer un espace de collaboration, un support de cours à mettre à disposition, ou activer un espace privé pour chaque élève, suivez la procédure suivante.

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À cette étape, vous pouvez utiliser la structure par défaut ou la personnaliser en ajoutant vos propres sections.

4. Devoirs

Pour créer des devoirs pour vos élèves, suivez la procédure suivante :

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Sélectionnez Affectation

Renseignez un titre pour ce devoir (obligatoire) puis toutes les informations concernant celui-ci.

En cliquant sur l’option Ajouter des ressources, vous pouvez envoyer un fichier (Word, Excel ou Powerpoint), à partir de One Drive, du bloc-notes de classe ou d’une URL. Ou encore de créer un fichier en ligne.

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Pour terminer, cliquez sur Affecter. Le devoir est maintenant attribué à votre classe ou à votre choix d’élèves.

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Ressources